Подводные камни самостоятельного подбора сотрудника

Contact Us
самостоятельный подбор сотрудников

Подводные камни самостоятельного подбора сотрудника

При подборе нового сотрудника перед компанией нередко встает вопрос — заняться поиском самостоятельно или отдать данную задачу специализированному подрядчику. Особенно острой проблема становится тогда, когда требуется массовый подбор персонала. Здесь лицам, принимающим решение, придется не просто взвесить все «за» и «против», но и тщательно продумать риски и предстоящие расходы.

В сегодняшней статье разбираемся, какие подводные камни ожидают тех, кто выбрал идти по пути самостоятельного подбора сотрудников.

Составление требований к вакансии

Уже на самом первом этапе работодатель рискует совершить множество ошибок. Неграмотно сформулированные требования к кандидатам, указанные в описании вакансии, могут привести к тому, что вы либо отпугнете соискателей, либо привлечете не тех, кого ожидаете.

Распространенные ошибки:

    • Отсутствие описания должностных обязанностей или описание общими словами, без конкретики;
    • Злоупотребление сложными профессиональными терминами, когда это не требуется;
    • Отсутствие описания условий и графика работы или указание информации, не соответствующей действительности;
    • Отсутствие указания денежного вознаграждения. Если вы не готовы указывать точную сумму заработной платы, следует указать хотя бы примерный диапазон;
    • Некачественное описание требований к кандидату, ошибки в профессиональной терминологии.

Если вы подбираете сотрудника на специфическую должность, в нюансах которой не разбирается никто из нынешних подчиненных, то обратитесь за помощью к людям, имеющим знания и опыт в рассматриваемой области.

Размещение вакансии

Доступ к платным базам резюме — один из важнейших шагов на пути к укомплектованию штата достойными сотрудниками. Подводным камнем на этом этапе становится стоимость. Если специализированное кадровое агентство может себе позволить выделять крупные бюджеты на доступ к лучшим платным базам за счет объемов, то для небольшой компании поиск даже пары сотрудников может «влететь в копеечку».

Внимательно изучите тарифы популярных баз, а также не забывайте о возможностях, которые дают социальные сети. Например, высококвалифицированных специалистов вполне можно найти через LinkedIn, а стажировки и подработки многие ищут через ВКонтакте и Одноклассники.

Первичный отбор резюме

Следующей сложностью при самостоятельном поиске сотрудника становится отбор резюме. Во-первых, сотруднику, на плечи которого ляжет груз этой ответственности, потребуется большое количество времени для просмотра и отбора резюме. Это негативно повлияет на эффективность его профильной работы. Во-вторых, для обеспечения качества отбора необходимо иметь достаточное понимание той области, в которой подбирается новый сотрудник.

Увы, во многих фирмах первичным просмотром откликов занимается либо секретарь, который не сможет в полной мере оценить резюме программистов, инженеров или специалистов по строительству, либо сотрудник с соответствующим профилем, который вскоре возмутится, почему он должен заниматься монотонной работой и тратить свое время на то, чем обычно занимается специалист по кадрам.

Отбор резюме кандидатов

Оценка кандидатов

При подборе специалистов на узкопрофильную, специфическую позицию или просто на ту должность, которая еще не представлена в штате компании, сложностью становится оценка профессионализма кандидатов. Сотруднику или руководителю, не знакомому с тонкостями закрываемой вакансии, трудно оценить профессиональные навыки и знания соискателей.

В таком случае повышается риск нанять недостаточно квалифицированного сотрудника или сотрудника, чей опыт не соответствует требованиям конкретной должности. Не стоит забывать, что под одним и тем же названием вакансии в разных компаниях могут скрываться совсем разные должностные обязанности и специфика работы.

Ресурсы для проведения отбора

В большинстве компаний отбор кандидатов на должность проходит в несколько этапов. Каждая ступень предполагает использование определенных ресурсов, и серьезной проблемой может стать их нехватка.

Ранее мы упоминали про первичный отбор резюме, на который придется выделить как минимум одного сотрудника из штата. Также необходимо, чтобы кто-то обзванивал кандидатов, проводил собеседования по телефону, договаривался о личных встречах с перспективными кандидатами.

Тот же или иной сотрудник должен заниматься и менеджментом очных собеседований — отслеживать график, обеспечивать доступность места проведения, встречать соискателей и оформлять им пропуска, напоминать интервьюерам о предстоящих собеседованиях и т.д. В небольших компаниях с вышеописанными задачами легко справится секретарь или администратор, но при большом потоке собеседований, особенно в крупных фирмах, необходим как минимум HR-специалист.

Личное время руководителя

Самостоятельный подбор сотрудников также чреват тем, что проводить собеседования даже на ранних этапах зачастую приходится начальнику. Безусловно, это негативно влияет как на эффективность его работы, так и на текущие и глобальные задачи компании в целом.

Даже если руководитель подключается к интервью с кандидатами только на последних этапах отбора, некомпетентность интервьюеров на предыдущих шагах может привести к тому, что многие из дошедших до руководителя кандидатов окажутся неподходящими на рассматриваемую должность.

Выводы

Несомненно, самостоятельный подбор сотрудников имеет место быть, особенно в небольших компаниях или тогда, когда в штате имеются компетентные специалисты, готовые взять на себя процесс поиска и все сопутствующие вопросы.

Однако следует иметь в виду, что даже такой подбор сотрудника обходится компании как минимум в 5000 рублей, если учитывать скрытые издержки (подробнее можно прочитать в этой статье) и все сопутствующие расходы. При этом риск совершить неправильный выбор гораздо выше, чем при обращении к грамотным специалистам по подбору персонала.

Чтобы получить консультацию по подбору персонала силами специалистов Lexintel, просто позвоните по номеру +7 (495) 225-76-56 и мы договоримся об удобном для вас времени!

Если же вы планируете проводить собеседования сами, то обязательно прочтите эту статью — в ней мы рассказываем, на что следует обратить внимание во время беседы с соискателем, чтобы не ошибиться в выборе.

Хотите поделиться?

Анастасия Смирнова