г. Москва, ул. Гастелло, 2

Выплата зарплаты иностранным сотрудникам наличными. Что нужно знать работодателю

Можно ли выплачивать иностранцам зарплаты наличными

В большинстве случаев выплачивать зарплату иностранным сотрудникам наличными нельзя — это нарушение валютного законодательства. Как работодателю не получить штраф и какие доводы заявить в суде, рассказываем в статье.

Кто такие резиденты и нерезиденты

Чтобы разобраться, можно ли вам выплачивать зарплату иностранному гражданину наличными, в первую очередь, нужно определить статус работодателя и сотрудника. По валютному законодательству ключевое значение имеет статус резидента. Но этот статус определяют не по правилам Налогового кодекса, а на основании закона № 173-ФЗ.

К резидентам относятся:

  • российские юрлица, кроме международных компаний;
  • их заграничные подразделения — филиалы, представительства, и пр.;
  • заграничные официальные представительства России и ее госорганов;
  • граждане России, в том числе ИП;
  • иностранцы и лица без гражданства с ВНЖ.

Обратите внимание: к деятельности ИП применяются те же требования закона № 173-ФЗ, что и к юрлицам.

Таким образом, если работодатель российское юрлицо или ИП, то он резидент. А вот иностранный сотрудник будет резидентом, только если у него есть ВНЖ. При этом не имеет значения, является он налоговым резидентом или нет. Для граждан ЕАЭС исключения тоже не предусмотрены (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Почему важно определиться с резидентством

Работодатели-резиденты могут совершать валютные операции только через банковские счета, счета цифрового рубля или электронные переводы.

Выплата зарплаты — это тоже валютная операция, поскольку сотрудник-нерезидент получает от работодателя-резидента зарплату в рублях. Выплачивать зарплату в другой валюте нельзя (письмо Роструда от 24.06.2009 № 1810-6-1).

Поэтому работодатель должен выплачивать зарплату иностранному сотруднику без ВНЖ только на счет в уполномоченном банке, иначе штрафов ему не избежать.

Какие существуют штрафы

При нарушении требований валютного законодательства работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП. Штраф по ней составит:

  • до 40% суммы выплаты — для юрлиц и ИП;
  • до 40% суммы выплаты, но не более 30 000 рублей — для должностного лица, например, руководителя предприятия.

Привлечь к ответственности могут в течение двух лет с момента выплаты зарплаты наличными. Наказание назначат за каждую незаконную выплату (работодателей привлекают к ответственности сразу по нескольким выплатам и по каждой из них оформляют протоколы).

Рабочий способ избежать штрафов — попытаться заменить их на предупреждение. Это возможно, если правонарушение совершено впервые и не несет вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде, безопасности государства, не наносит имущественного ущерба.

Если же организацию раньше привлекали к административной ответственности по этой же или любой другой статье, штраф придется заплатить (п. 3 письма ФНС от 14.07.2023 № Д-5-17/39@).

Также можно попытаться доказать, что правонарушение — малозначительное, или заявить о снижении штрафа.

Суд может снизить штраф, если установит смягчающие обстоятельства, а также если размер штрафа — больше 100 000 рублей для юрлица и 50 000 рублей для ИП.

Избежать штрафов за неправильное оформление, начисление и выплату зарплаты иностранным сотрудникам можно, если довериться специалистам миграционного отдела Lexintel. Первая консультация — бесплатно!

Оставить заявку

Что делать, если сотрудник отказывается открывать расчетный счет

Важно понимать, что требования валютного законодательства не противоречат Трудовому кодексу и не ограничивают право сотрудника на получение зарплаты (письмо ФНС от 24.05.2022 № КЧ-19-9/122@). ТК предусматривает, что выплачивать ее можно как наличными, так и безналом.

Роструд разъясняет, что нерезиденту нельзя выплатить зарплату наличными, даже если он не открыл счет в банке. Уволить его в такой ситуации тоже нельзя.

Противоречие между трудовым и валютным законодательством в судебной практике и в разъясняющих письмах уполномоченных органов не решено.

В итоге, чтобы избежать ответственности, штрафов и судебных споров, заранее включайте в трудовые договоры с иностранными работниками пункт о выплате зарплаты только на банковский счет в уполномоченных банках.

Если в договоре такое условие не прописали, зарплату придется платить наличными. Но тогда будьте готовы к судебным спорам. Чтобы защитить свои интересы в такой ситуации, можно использовать различные аргументы. В том числе, ссылаться на неустранимые противоречия валютного законодательства и постановления Верховного суда.

С экспертами миграционного отдела Lexintel вам не нужно переживать о том, как грамотно заключить трудовой договор с иностранным сотрудником и выплачивать заработную плату. Мы сами подберем компетентного работника, оформим все необходимые разрешительные документы и возьмем на себя ответственность за кадровое делопроизводство. Звоните +7 (499) 290-14-26.

Image by ededchechine on Freepik

Подписка
Подпишитесь на обновления,
чтобы не пропустить новые статьи
Оставьте свои данные в форме справа, на почту мы будем присылать информацию

    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности