Что такое принцип «глухой защиты» при госпроверках?
Зачастую рядовые сотрудники компании не знают, как вести себя при внеплановых проверках госорганами, что может быть чревато неприятными последствиями как для фирмы, так и для её работников. Чтобы избежать неприятностей, сотрудникам рекомендуется использовать «глухую защиту«. Основное правило такого подхода — ничего не говорить, ничего не выдавать и ничего не подписывать.
Положения, которые должны помнить рядовые сотрудники:
- Обязательно требуйте служебные удостоверения проверяющих и переписывайте данные на лист бумаги или в специальный журнал учёта посетителей/вахтовой книге. Это может делать секретарь при входе или любой сотрудник!
- Не отвечайте на вопросы, ссылаясь на ст. 51 Конституции РФ — сотрудники имеют право молчать!
- Не подписывайте никаких документов. Законодательство не предполагает ответственность за отказ от подписи рядовым сотрудником;
- Вежливо отказывайте, если вас просят выдать какие-либо документы, образцы продукции и т.п.;
Чем сотруднику мотивировать подобные отказы?
Ответ прост: работник может сослаться на то, что в его полномочия не входит то или иное действие, о котором просят проверяющие (например, выдавать какие-либо документы). Также можно сослаться на приказ руководителя: «У меня приказ директора — переписывать данные из удостоверений посетителей».
И помните: если не знаете, как поступить, лучше ничего не предпринимайте и ничего не говорите, но и не препятствуйте действиям проверяющих.
Чтобы ни руководители, ни сотрудники не боялись госпроверок, обратитесь в Lexintel! Мы проведём инструктаж, как вести себя при госпроверках, и даже сможем взять ответственность на себя. Об этом мы писали вот в этой статье. Подробнее: +7 (495) 252-10-09
